贵州省雷山县位于黔东南苗族侗族自治州西南部，东临台江、剑河、榕江县，南抵黔南自治州的三都水族自治县，西连丹寨县，北与凯里市接壤。县境内世居苗、汉、水、侗、瑶、彝等6个民族，苗族人口占总人口的84.78%，其中少数民族人口占92.32%。

2009年由雷山县人民政府办牵头，经过多轮的考察和对比，经过邀标，最终决定采用用友协同管理软件平台解决内部协同办公问题。

项目需求

此次信息化建设需要将雷山县四大班子、县委县政府下属单位、工商联、群团、下属乡镇、村等所有行政单位全部纳入管理平台，需要满足以下需求：

（1） 稳定性：系统需要满足3000多人的稳定应用

（2） 易用性：工作人员电脑水平参差不齐，需要保证系统的方便易用

（3） 安全性：部署在政务内网，保障系统安全性

（4） 移动应用：领导出差在外，需要快速审批待办事项

项目特点

雷山县人民政府协同办公系统搭建在政务内网，县政府四大班子、各委办局及下属乡镇、村等通过内网访问系统，在该系统上进行事项审批和信息发布等操作，同时通过数据交换将相关数据推送到政府外网网站，供公众和企业通过互联网访问。系统架构图如下：

系统特征如下：

（1） 云计算中心：建设全县的云计算中心，统一互联网出口，并将协同办公系统部署在该平台上

（2）安全保障：云平台部署Linux操作系统，保证系统的安全性；外网登录采用VPN设备进行协议加密，同时内外网数据采用安全网关进行逻辑隔离，从网络上保证数据安全；用友M1移动协同办公软件通过设备绑定及VPN部署，保证用户身份和数据安全。

项目成果

(1）节约办公费用：文件、信息等都通过平台传递，提升了效率，并大量节约了纸张费用，据不完全统计，全县耗材费用降低约80%。

（2）提高审批效率：现在县领导及各委办局领导都能通过移动终端审批，县政府一个公文基本上2天内可以完成审批，极大地提高了公文审批效率。

（3）提升沟通效率：以往会议需要逐个电话通知的方式 ，人力物力极大耗费。部署协同办公系统后，会议通过系统发送手机短信，通知快捷方便，大大减轻办公室人员工作量，会议资料无需打印，实现无纸化会议。

（4）丰富沟通形式：通过协同办公系统提供的IM即时通讯功能，建立起了雷山县内部交流平台，快捷方便。

（5）方便检索查询：通过文档查询和全文检索方式，改变了以往文件、信息查询困难的问题。

应用介绍

 （1）单点登录：将雷山县所有IT系统整合部署在一个登录平台中，通过统一入口进行登录，方便系统快速登录和统一管理。

（2）公文收发：公文是在政府机关中具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，在行政机关中具有举足轻重的作用。雷山县政府按照国家标准公文的格式，依托协同办公软件，制作出了符合本县实际情况的公文收发文单及公文的收发流程。

（3）日常审批：繁琐的审批流程是政府长期以来的一个痼疾，如何缩短审批流程，做到高效办公、无纸化办公、绿色办公、环保办公？今天，我们可以充分利用电子信息化的工具，把组织人员协同起来，充分做到高效快捷，让纸质文件成为历史。

（4） 移动办公：在移动终端设备中可以随时查看和处理公文、会议、文件、协同、新闻、公告等事务和信息。