力帆实业 - 流程制造行业案例 - 西南地区用友软件
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生产制造

力帆实业


企业简介

力帆实业(集团)股份有限公司,始于1992年,是融科研开发、发动机、摩托车和汽车的生产、销售(包括出口)为主业,并投资金融于一体的大型民营企业。

力帆信息化办公现状

      力帆集团在汽车发运、售后服务管理、市场营销推广等多方面建立了完整的信息平台体系,进行信息共享。譬如ERP系统、INFO系统,有效的增强了工作效率,确保信息的流畅化、快速化。但是,随着集团业务的大发展,集团内部管控还需要优化,为此,力帆集团决定引入业界先进的协同办公系统——用友OA集团版。

力帆协同办公系统建设初衷

       1. 人事行政工作日常事务繁杂,发布了公司的制度和规定,下面人员还是不清楚,人事整天被日常繁杂事件,弄得晕头转向。

      2. 集团有多个子公司,总部向各个子公司发送纸制的公文,公文无法达到相应的人手中,上级的命令无法执行。

     3. 纸质的报销流程,财务统计困难,科目的填写,总是填写错误,财务的统计困难,无法核对。

     4. 专利和知识产权的管理凌乱,各个子公司单独申请,造成总公司不能了解下面子公司的专利情况。

力帆协同办公系统使用范围

     力帆汽车协同办公系统使用范围包括:集团及七个事业部单位。

力帆集团协同办公业务支撑

     1、用友OA之知识管理:公司把日常的经验和过程的管理资产,沉淀成知识,使得隐性的知识能够进行显性化处理,使得知识得到有效地积累。

     2、用友OA之人力行政:人力行政的流程,如:人员档案管理、简历审核、入职、转正、考核、调岗调薪的所有流程都在协同上进行相关的流程审批,员工不需要具体的流程,就能完成相关处理事项。

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     3、用友OA之公文管理:从发文、审核、复审、签章、套红到收文、拟办、督办到整个过程,实现整个流程的电子化管理。

     4、用友OA之财务管理:对于各个子公司的采购的报销、运费的结算等进行统一管理并完成费用的统计。

     5、用友OA之知识产权管理:对于各个子公司的专利和知识产权进行统一管理,保证公司的知识产权得到有力的保护。

协同办公系统创造的价值

      用友OA协同管理系统推动了力帆企业的转型,完成OA系统与ERP系统的集成整合,实现统一和业务联动,完成消息的集成。实现对力帆七个事业部的管控,包括财务管控、信息管控、人员管控。此外,OA系统协助集团加力文化建设步伐,使得整个力帆企业形成更大的凝聚力。在知识管理方面,对于各个子公司的专利和知识产权进行统一管理,保证公司的知识产权得到有力的保护。

力帆汽车协同办公系统自上线后,每年可帮助力帆汽车处理:

      1、业务审批:800000余宗

      2、公文:400余宗

      3、协同事务:2300000余宗

用友协同应用功能

     1、信息发布:(集团的新闻、公告、通知等重要信息可以迅速发布)

     2、公文管理:(完整实现集团总部、分公司的电子公文收发文、签报、交换、存档、公文档案分类、授权、共享等解决方案)

     3、文档管理:

    (1)公司的规章制度       (2)公司的过程性记录

    (3)公司的报表              (4)公司的报告

    (5)分类知识文档

     4、协同办公:

     (1)进度管理

     (2)合同管理

     5、短信通知(系统重要消息实现短信提醒)

     6、移动办公(方便领导外出时处理相关业务,了解公司动态,也帮助业务员处理保险业务现场)

     (1)Adroid

     (2)IOS(Iphone)

     (3)IOS(Ipad)

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