一、企业介绍
松井电器成立于1999年，位于中山市，是一家集电子炉、电烤炉及暖风机等家用电器研发、制造、销售、服务于一体的企业。产品畅销欧洲、中东、北美等国际市场，销量稳居中国电子炉行业的前列，是当今世界电子炉行业中较具发展潜力的生产制造商。成为美国沃尔玛、法国家乐福、德国ALDI（阿迪）等国际知名商号，以及欧洲高档电器专买店法国欧尚,英国KINGFISHER、美国高档品牌客户SUMBEAM（山滨）的供应商。
目前投资主要在中国大陆。公司业务主要以OEM贴牌生产、出口贸易为主。公司的产品均已获得TUV、GS&CE、EMC、CSA、UL、KTL、EMF、ETL等多种国际认证，产品主要销往加拿大、美国、日本、韩国、中东、非洲、澳大利亚和古巴等地。
经过十年的发展，松井电器的生产和加工能力逐步强大，不仅配备五金模具、塑料模具、冲压、发热盘、注塑等配套分厂，而且采购渠道畅顺，上下游链接稳固，满足了世界各国采购商的不同需求。
二、系统使用情况
使用用友OA半年多以来，各功能模块符合预期理想，在公司的流程管理，对内外沟通，协调员工关系都取得了很大的收获，使用正常。
三、系统选型
由于公司的不断发展，决定提升内部管理，提高办事效率，引入办公自动化系统。系统要满足公司各部门的使用，又要保持各部门的独立性，特别是工作流程方面要强大，易操作，要有常用办公管理功能模块，能够方便部门上下级之间的联系和共享。公司选型期间经过比较，用友OA增强版中的多个常用功能模块，充分满足了我公司部门的办公需要。
四、项目实施
1、库存管理
在采购过程中，可根据物品名称、采购人、采购日期进行查询，也可对仓库所有物发出采购申请。并且可根据业务需求，进行采购流程设置，新建、修改物品信息。较重要的是，采购申请单可以使用OA快速审批。即使异地办公，同样可以快速完成审批流程。
在入库管理中，可以根据负责人、所属仓库、货品分类等方面进行查询。并且可以在入库管理中对采购的物品进行入库登记操作。通过简化数据，让工作更有效率。
2、行政办公
面向公司内部提供车辆管理、用品管理等日常行政办公功能。
3、工作报表
可以对已经审批通过的流程表单数据进行统计汇总，生成各种报表，可导出并转存为Excel表格，不但形成翔实、精准的数据报表，一目了然，为管理层的科学决策提供支持，而且很多工作转为计算机完成，大大减轻工作量，提高准确度。
4、工作流程
应用了工作流之后，公司逐步实现无纸化绿色办公环境，已涉及行政类、绩效类、企业管理类等方面，把传统的纸质工作流程改进成电脑工作流操作。公司根据每个部门工作实际需求，不断改进优化工作流程，并及时更新，让工作流更符合实际，这样很快得到大家的认同和接受。目前我们已经把大量的工作转移到工作流上。
（1）返工通知单
流程表单：
流程图：
5、公告通知
公告通知功能分为“普通公告”和”公司红头公告“两部分，面向全公司公布。”普通公告“是根据各部门提交的相关事项，授权人员发布公司内部事宜信息。”公司红头公告“主要发布关于公司重要事件通知。
此模块的应用，代替了以前纸质时代，通知靠电话、文件靠人取的工作方式，节约了大量人力物力，也使得信息发布更及时、告知面更广、信息更详尽、查询也方便。
6、网络硬盘
公共硬盘是用来上传各个部门共享的文件，或本部门内部共享文件，包括部门的相关资料和公司的管理制度，支持word、excel、pdf等格式，现在每个部门都会把资料或表单等等保存在里面，方便相关人员下载浏览。比以前一些人保存一下文件，要使用的时候到处找，然后传来传去的情况改善了很多。
五、项目实施成果
公司目前使用用友OA总体比较方便实用，受到公司各层领导及员工的认可。在文件共享方面对我们有很大的改善，方便了很多不必要的操作。员工一上班就登录OA已经成为一个习惯，马上就可查看己发起流程的审批进度，跟进相关的工作。为公司高效率的业务提供重要的后盾保障。
集团型企业
中山市松井电器有限公司
