凯能环保 - 流程制造行业案例 - 西南地区用友软件
鹏为万和OA办公管理系统logo

生产制造

凯能环保

 企业简介

余热回收利用是提高经济性、节约燃料的重要途径。近年来,随着我国对节能和环保的倡导力度不断加大,相继出台了一系列政策支持余热利用的发展,对行业需求形成了有效刺激。特别是在电力、钢铁、有色、化工、水泥、建材、石油与石化、轻工、煤炭等行业,我国余热资源约占其燃料消耗总量17%-67%,其中可回收利用的余热资源约占余热总资源的60%。凯能环保设备公司是作为目前国内唯一的针形管矿热炉余热锅炉节能技术装备制造商,通过与用友软件携手创新协同应用态,逐步实现了由人控到法控的新型管理模式转变,从PC向移动办公的应用方式升级,进一步夯实了其龙头企业地位,从而一骑绝尘。

凯能环保 

是什么制约了凯能环保的天花板高度?

凯能环保是我国余热利用行业具有自主知识产权的高新技术企业,是国内专业化生产矿热炉余热锅炉、电厂低温省煤器、发电机组余热锅炉的国家级高新技术企业。随着2010年后,凯能环保的不断扩张发展,公司人员迅速从两位数增值200人以上,产值更是从200万增至1个亿,由此带来的管理模式之变已然刻不容缓。凯能环保CEO王波谈到:“由于公司的跨越式发展,管理问题日益凸显。无论是知识管理、规范化建设、管理工具、亦或运行机制、组织建设等,都与公司当下的发展阶段不够匹配,很大程度上制约了企业的天花板高度。”

随即,2014年,通过多轮选型,凯能环保决定牵手国内协同管理软件领导厂商用友软件,彻底重构其管理模式和应用形态。对此,凯能环保CEO王波谈到:“用友软件对于企业刚需的把握尤其精准,同时其强大的移动办公应用也是我们最为缺失的部分,通过几轮咨询便可迅速锁定我们的转型关隘。”

{aspcms:page}

当时,用友软件相关项目负责人在对凯能环保做出售前咨询后便明确指出:首先,在知识管理方面,凯能环保的培训资料、手稿、改善等工作未有沉淀,未能形成公司的智慧财富、新人教育、改善原地踏步,不能突破创新;其次,规范化建设上,“人治现象”突出,以“老大”口令为一切出发点,很不科学;管理工具上,制度挂在墙上,缺乏执行,且朝令夕改;各种体系形式大于实质;而在管理工具端,传统手工操作占据主导,行政效率低下,甚为落后;落地表单,制作不规范,填写不标准,数据管理效果差;运行机制方面,计划与执行脱离;部署的工作,缺乏监督,工作虎头蛇尾;工作信息不能有效传递,推诿扯皮现象严重;最后在组织建设方面,人员剧增,招聘岗位繁多,导致职位职级管理混乱,审批等管理权限更是愈发不清晰。

凯能环保的自我觉醒!用友软件“协同+”激活“博尔特速度”

正是基于如此深入骨髓的把脉,凯能环保自2014年迅速上马了用友软件V5协同管理平台,从系统化思想,到项目管理思想;从组织建设、知识分享、系统搭建、文化宣导、到软件集成、文件管理、办公协同,全面开启了企业内核的重构。

凯能环保CEO王波重点谈到:“凯能环保属于项目型制造业,各个项目和客户的需求差异较大,因此对管理效率和管理成本的控制有着极高的要求,同时高频的跨部门沟通和信息流转,极易因信息不对称,加大管理过程中的各种损耗,因此组织内部协同的需求非常迫切。用友软件M1移动协同应用的部署,则从根本上改观了我们的管理窘状。其功能与PC端协同管理平台别无二致,同时操作更符合移动应用习惯,一站式打通了客户、销售与各部门之间的沟通路径,实现了为了不同项目而定制的信息共享应用态。”

据了解,用友软件M1移动协同软件将协同系统延伸至智能终端,打破以往办公条件的束缚,实现业务的随时随地处理。M1秉持移动协同在任何时间、任何地点、任何环境都能让用户“轻松、便捷、高效”完成工作的产品理念,与用友协同管理软件无缝连接,并结合移动设备特性,在功能、界面交互、性能等方面进行了创新与全面提升,目前已经在to B市场的移动应用中形成普及态势。

据悉,用友软件于业内率先提出“协同+”模式,协同生态战略已在全国成普及之势。 “连接器、定制器、推进器”作为“协同+”的内涵主旨,涵盖了移动化、云端化、定制化、平台化、智能化、生态化的核心思维,帮助企业在“一体两翼、云端共生、软硬融合、跨界增值”的协同生态中任意定义业务模式和商业业态,融入并引领“互联网+”的升级与蜕变。

实际上,“协同+”之于凯能环保的意义也被进一步放大化。通过用友软件的“业务生成器”,凯能环保根据自身行业特性需求,快速自定义实现了“提案系统”的搭建。提案系统由提案申请、提案执行、提案结案三步跑通,第一步,提案提交、部门审批、评委审批;第二步,进展汇报、异常管理、动态追踪;第三步,结案申报、结案查核、申请奖励。全流程跑活,流转效率亦是让同业邻邦望尘莫及。

对此,凯能环保CEO王波介绍,通过用友软件定制搭建的提案系统,由提案类别确定评审组组长,再由评审组长选取不同人员参与提案评议,实现了评审小组对同一提案的共同评议,既有“民主”,实现会议效果,又有“集中”,确定最终是否采纳。不仅提高了审批效率,同时又兼顾了各方的评审意见,使得时效性大大增强。高效顺畅的流程审批,真正实现了从人控到法控协同态。

面向未来,凯能环保CEO王波表示:“构建以用友软件V5协同管理为基础的大平台,实现各种系统的有效对接集成;依据现有业务数据及管理需求,进行数据提取,自动生成公司各类管理报表;根据公司业务发展需要,搭建预算管理系统、工作追踪管理系统;整合目前已有业务流程,优化流程结构,强化关联设计, 提高管理效率。这些都将是接下来凯能环保与用友软件一道共建的关键所在。”可以看到,一个余热利用行业龙头企业正在用友软件协同生态中持续奔跑,速度像极了那个百米飞人博尔特。