油田泰华建设集团选择用友OA打造信息化之路 - 流程制造行业案例 - 西南地区用友软件
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油田泰华建设集团选择用友OA打造信息化之路
一、集团介绍
       辽宁辽河油田泰华建设集团成立于2006年4月5日,隶属辽河石油勘探局下属的晨宇集团。集团由一个母公司以及三个子公司组成,分别是辽宁辽河油田泰华建设集团有限公司(注册资金2000万元人民币)、盘锦永华科技开发有限公司(注册资金200万元人民币)、盘锦泰华房地产开发有限公司(注册资金800万元人民币)和盘锦筑路建材有限公司(注册资金400万元人民币)。
油田泰华建设集团选择用友OA打造信息化之路
       二、协同选型过程
       公司只是少数部分相关人员使用辽宁辽河油田泰华建设集团的办公系统,功能简单,严重制约了全员信息化;公司向市场化、国际化方向不断迈进的过程中,公司规模地扩大以及部门、岗位之间协作的增加对内部沟通和工作效率带来严重束缚。
       三、使用用友oa办公系统部分工作流程的实例展示
       1、合同申请
       对合同的申请通过流程审批进行归档、根据合同管理设置的要求、合同内容进行提醒、对分类的自定义命名和权限的设置,来达到合同管理的控制。
       2、绩效管理
       协同系统很好地对让我司根据自身情况来自定义搭建项目部月度管理情况表单进行审核,比如我们的绩效管理有工程进度、人工情况、机械情况、材料情况、技术变更情况、签证情况、方案情况、质量情况、安全情况等多方面考核。
       3、请假流程
       为规范公司内部关于员工请假的规章制度和加强公司内部关于员工请假事务的管理,特此制定和规范员工请假制度和流程。
       4、信息平台
       帮助我司通知公告及时看,信息栏目分类看,公司资讯了然。
       四、产生的效益
       成功实施OA系统后,节约移动通讯费用30%,固定通讯费用40%,办公用品费用35%,人力成本抑制5%,之前员工往往花三分之一的时间在找人,找事,找资料,三分之二的时间在做事情,通过OA平台这种局面可大为改观,所有资料在网络硬盘中分类管理好,可随时查询,还可以随时查询每个人的准确联系方式,事情的每个审批节点,所有工作过程和脉络清晰可见,大大提高了员工办事效率,每年在事务性工作上浪费的时间转化为经济数据,足够购买N套软件。它还为企业决策提供可靠的过程依据,只有在正确详细的信息基础上作出的决策,才能在激烈的市场竞争中胜人一筹。