验收现场,客户说法耐人寻味~ - 项目动态 - 西南地区用友软件
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验收现场,客户说法耐人寻味~

发布于:2018-06-01 16:01:44    分享到:

客户背景

陕西煤业化工技术研究院(陕西煤业化工集团科技发展部)成立以来,立足陕西煤业化工集团,面向市场,高起点、高质量、高水平地培育“资金、技术、平台、人才、机制”等科技创新核心要素,投入资金累计达到180多亿元,获得省部级以上奖项100余项,院士专家工作站和博士后科研工作站分别拥有驻站院士6人、入站博士3人,拥有5个国家级科研机构,获得专利授权1005件,其中主导建立了“煤炭绿色安全高效开采国家地方联合共建工程中心”和“国家能源煤炭分质清洁转化重点实验室”2个国家级科研平台。科技创新支撑着陕煤化集团不断打造竞争利器,持续提升企业的核心竞争力,大量的科技成果就地转化,一批新型产业蓬勃兴起,延伸了产业链和价值链,产生了良好的经济效益、安全效益和生态效益。

再次合作,降低成本


客户方表示:“近年来随着研究院人员规模的不断扩大,研究院对员工各类的档案信息的完整性、安全性、更新的及时性以及统计数据的完整性均提出了更高的要求,同时人力资源管理设计各项工作流程也需要更加简化,实现高效流转,与研究院其他管理系统实现人员、信息的共享,为此需借助信息化工具借助实现,以满足研究院的业务发展需要。

项目筹备及实施:在2017年初,研究院领导统筹安排下,因前期用友软件平台搭建研究院成本核算系统反馈较好,为降低各系统衔接开发的成本,选择再次携手北京用友软件股份有限公司进行项目合作。去年5月进场,10月完工上线运行。”

在经历了长期的项目市场调研和考察,对于协同系统管理软件领域的深入考察,陕煤研究院最终选择用友系统平台作为信息化建设的合作方,通过用友软件HR管理平台的搭建,一方面高效管控,提升员工办公效率,利用平台管控人力资源全生命周期的管理,实现人事“录、转、调、离”全过程管理,覆盖全应用流,取得最佳的信息共享效益、管理效益另一方面科研院所等事业单位对于员工档案、信息的对称性、完整性、及时性、安全性有较高的要求,依托用友平台HR业务模块搭建,确保四项要求的落地,为人力资源部减少人力、时间成本。 


业务定制,实现高效管理

陕西煤业化工技术研究院有限责任公司hr业务全面电子化管理,自2017年5月中旬正式启动,在项目领导的支持、协调及全体项目组成员的共同努力下,经过5个月紧张有序的系统实施研发工作,2017年10月完成系统上线。该系统内部岗位管理、招聘管理、人事管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理、社保管理、劳务派遣管理各模块内容均可以正常使用。

        系统共录入人员256人,表单建设完成共计62份;其中岗位管理类表单3份,绩效管理类表单10份,招聘管理类表单4份,人事管理类表单4份,培训管理类表单8份,薪酬管理类表单21份,福利管理类表单6份,劳务用工管理类表单6份,共计制作无流程表单17

        在本周三项目验收会上,客户hr主管表示:“结合研究院实际,人力资源部牵头,与去年3月进行系统搭建事宜调研,于综合比对选择北京用友软件股份有限公司系统平台进行实施设计,该项目去年5月进场,10月完工上线运行。初期试运行上线3个月以来,该平台切实简化了流程,提高了研究院的工作效率,建立以人事档案为中心的员工全生命周期的管理机制、实现人事“录、转、调、离”全过程管理,覆盖全应用流。”

(人事管理)

应用展示

1、查询有依据 数据常保留

       员工可登录系统平台查询公司的各项人事管理制度、规章,每月工资发放日查询工资条,做到数据公开、制度透明;人资部门进行考核、考勤的查询,提升工作效率

2、统筹数据 一目了然

      通过平台数据统计生成图表,一目了然知晓各部门人力情况、便于合理分析,建设优化的人力匹配、储备计划。

3、档案建立 信息完整

      员工入职后,即建立员工的档案信息,做到信息及时、完整、安全有效,一旦录入保留唯一性和统一性。

4、审批简化 高效办公

      通过流程化、全周期的审批表,对于员工薪酬、晋升、调离等事项完成线上电子化审批,高效便捷、让制度落地,让审批有所依据。