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漳州市中山学校
 一、学校介绍
    漳州市中山学校(原漳州市中山业余学校)于1983年12月由民革漳州市委创办。是经漳州市教育局、漳州市民政局批准成立的全日制中职学校,是漳州市成立较早的社会力量办学机构,也是漳州市较早开设函授、网络、研究生学历教育的中职学校。
    学校创办初期,先后开设初、高中文化补习班,工程技术人员外语补习班,会计班,美术班等。1988年,学校划归市教育局归口管理,学校内部也相应调整设置,分设高中部、自考助学部、技能培训部等。2010年初,经市教育局验收评估,学校的办学层次在原全日制中等职业教育(中职学校)的基础上,增加了公务员招考培训及语、数、英、美初高中单科辅导,劳动职业技能鉴定等非学历教育培训,进一步拓宽了学校的办学渠道。全国多所高等院网络专、本科学历漳州报名点也设于此。
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    二、系统选型
    人员众多、机构复杂,学校日常办公文件数量大、审批层次多,工作汇报、文件收发、资料传阅等等,这些繁杂工作流程环节的处理占据了学校领导大部分的工作时间。因此,漳州中山学校急需一套能够很好服务于学校办公的办公自动化系统
    三、系统主要使用功能展示
    1、人事管理
    具体功能包括人事档案、甄选录用、考勤管理、培训管理、人事调整、绩效考核、劳务合同、薪酬管理、福利管理等。凭借此模块,人事管理专员可以明确记录学校的人员新进、人员调出、人事变动的情况,员工工资变动、奖惩情况、人事合同等资料,并通过对员工分类进行考评,进行相应的奖惩和工资核定。
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    添加详细资料:

    2、工作流程
    漳州中山学校根据流程类型的不同,对流程进行分类管理。大大降低了纸质的使用频率,实现了真正的无纸化办公;通过复杂的流程判断,简化了流程办理过程,真正达到了协同工作、智慧流程。

    流程图:

    3、资产管理
    固定资产提供从采购申请到入库及资产的领用、调拨、退库、送修、归还、报废的过程操作及记录的全过程管理。在系统中,学校可以轻松查询、使用、登记、统计、分析资产资源,以前需要去文件柜慢慢找,现在通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取,相应岗位管理人员的工作效率大大提高。能够及时反映学校内部资产信息情况,确保资产经营成本规范化管理,降低学校综合运营成本,保障财务信息准确性、及时性。

    资产具体信息表:
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    四、系统使用产生效益
    通过开展漳州中学协同办公平台的建设,构建开放性好、兼容性强的协同办公应用支撑平台,并在此统一平台之上部署信息门户、数据分析、集成等扩展系统,进一步明确业务流程、岗位职责,避免工作中出现的流程不清晰、职责不清楚、工作推诿等问题,保障办公向规范化、信息化、和谐化发展,注重知识管理的实际应用,融协同作业、实时通信、信息发布、资源管理、行政办公、业务流程、信息集成于一体,为学校老师提供良好的办公手段和沟通协作平台,提高办公效率。
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