用友oa系统强势入驻博育国际 规范多元化集团管理 - 离散制造行业案例 - 川渝用友软件
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用友oa系统强势入驻博育国际 规范多元化集团管理
一、项目介绍
      博育国际发展有限公司(Boyu International Development Co.,Limited )简称博育国际(Boyu International)成立于2000年,是一家集合美国、香港和中国内地的银行、证券、基金、信托等金融行业众多优秀专业人才组成的服务机构,旗下设有金融技能研修院、财富管理、金融科技三个分公司。博育国际涉及投资管理、资产管理、进出口贸易、教育培训、咨询服务、信息科技等多个领域。

二、上线时间
      2014年6月开始调研需求,2014年7月上线试运行,2014年8月中旬正式投入使用。
三、应用规模
      博育国际总部和3家分公司总用户数超过2000人,截至2015年8月在线人数将近1500人。
四、OA系统主要功能
      1、多级权限管理
      根据博育国际的组织架构,全新设计和开发中小企业OA的权限管理架构,实现总部、金融技能研修院(分公司)和财富管理(分公司)、金融科技(分公司)共二级的权限管理体系。
      集团管理员可管理全集团的组织架构和人员,各分公司管理员可管理本子公司人员。不同分公司的人员之间相互不可见,经过授权就可以查看或管理其他分公司人员。同时也很好地解决了部分管理人员任职的情况。
      根据博育国际每天人员流动较多的情况,所有的人员基于岗位管理,人员的离职、调岗完全基于流程自动化允许,人员调整后,其相关的流程、工作不需要一一进行调整即可实现其职责和权限的改变。
      2、标准化工作流程
      标准化工作流是将所有分公司的各相关流程进行统一,统一表单、统一办理流程、统一岗位职责,对于同一个流程,将所有分公司的办理步骤、办理人员在一个流程中体现,实现了流程由集团统一管理,各分公司管理员不需要设置和干预,各分公司人员直接使用。流程办理权限根据岗位设定,实现了人员离职、调岗时无需对流程进行重新调整,大大减少了集团管理员和各分公司管理员的工作量,为快速普及和推广应用打下了良好的基础。
      目前已在博育国际建立了行政办公、人事管理、客户管理、信息管理、合同管理、考勤管理、薪酬管理、资产管理等八个大类共42个标准化流程。

      3、会议室预订与管理
      将集团和各分公司不同办公地点的会议室进行统一登记和管理,使用人可查询会议室的设备和预订情况,避免预订冲突,提高会议室预订和使用的效率。
      4、信息平台
      信息平台,总部和各分公司人员都可以访问,里面包括集团新闻、行业新闻、产品知识、集团文化建设等信息共享,供全集团人员查看,实现信息共享。
      5、公告/通知
      提供统一的信息起草、提交、审核和发布平台,由专人进行管理,即可实现集团向所有公司发布信息,亦可由各分公司提交信息,经集团管理人员审核后向所有分公司发布,可以直接展示在OA办公系统登录首页界面。

      6、网络硬盘
      集团管理员为每个分公司建立一个文件夹,由各分公司管理员按照本公司的实际情况,为各部门建立文件夹并设置相关权限,实现多级权限控制。
      7、整合手机短信平台
      与已有的手机短信平台进行整合,实现OA办公的工作流等手机短信提醒通过手机短信平台发送,快速安全高效。对于发送的手机短信按照各分公司进行统计和计费,进行内部结算,同时提供阀值提醒功能,在发送数量超过设定的数量后提醒相关的管理人员,既能保证正常应用,又能节省费用。

五、项目成果
      经过双方的共同努力,已经将集团OA建设成为了一个综合信息门户,打造成了全集团的统一信息发布平台、统一协作沟通平台、统一事物处理平台、统一工作流转平台、统一应用整合平台。
      主要实现了以下项目成果:
      全新设计权限管理架构体系,实现集团架构下的多分公司管理,基于角色管理人员,很好地适应了人员流动和岗位调整的需要。
      标准化流程实现了各分公司工作流程的统一和标准化,为加强企业管理提供了强有力的手段。
      整合集团手机短信平台,即可OA办公自动化系统可通过手机短信提醒内部员工,亦可将办理结果手机短信通知客户等。

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