云南工投 跨界融合· - 金融行业案例 - 川渝用友软件
鹏为万和OA办公管理系统logo

金融与投资

超过55000家政府机构及企业级客户 每天近600万终端用户使用

云南工投 跨界融合·

当生物医药和大健康产业出现在《中共云南省委云南省人民政府关于着力推进重点产业发展的若干意见》所列8大重点产业之首时,以振兴云南产业发展为己任的云南省工业投资控股集团有限责任公司(以下简称:云南工投集团)就开始着力构建生物医药产业体系。截至目前,已完成对云南植物药业有限公司增资扩股3亿元,成功战略投资16.6亿元,成为沃森生物第一大股东,并购云南博浩生物科技股份有限公司,引入香港上市企业碧生源,引进贵州百灵共同推进云植药业资产证券化……将这一系列并购合作串联起来,就是一幅生物医药大健康产业的发展蓝图。除了生物医药,云南工投集团还利用资本的力量撬动电子信息、现代服务业、园区产业、战略新兴产业的发展。

但是随着信息技术与经济社会加速融合,以协同办公、大数据、人工智能为代表的新的模式、新的业态、新的管理理念不断涌现,重塑了工业化集团的产业导向、信息化建设和社会生态,云南工投集团为了适应时代的发展,不断开展建设适合自己的信息化管理体系。

“用友为我们打开了一扇迈向信息化建设的大门,这对于云南工投集团的发展是至关重要的。”云南工投集团办公室主任吕恒说,“我觉得用友协同产品最大的特点是集团化应用,系统整合的功能很完善。实现了整个集团的信息共享,打通了跨组织流程,审批也可以直接通过平台来运转。”

【集团化管控实现产业投资跨界融合】

云南工投集团成立于2000年,注册资本达到64亿元,拥有全资及控股子公司21家,员工10500人,是云南省属重点骨干企业,以“利用资本力量,促进产业发展”为使命。

随着近两年的战略明晰,云南工投集团发展非常迅速,业务单元触达三级四级公司,涉及一百多家企业。而且随着子公司增加,出现了各种类别的软件,总公司需要一款能够集成多种软件的统一信息门户。而此前的信息系统根本无法支撑整个集团的业务发展,很多工作要靠传统的人工方式来处理,效率低下。“比如文件的审核签发,流程太复杂,通常都要1个月时间,另外受地域影响,集团化的信息管理很难执行。领导层已经意识到,要获得持续发展,信息化建设迫在眉睫。这是我们当时上协同管理系统的诉求。”

吕恒表示,“我们之所以坚定地选择用友,主要考虑到用友是协同管理软件的领军企业,产品、服务都有保障,值得信赖;其次,在全国服务的集团型用户非常广泛,在集团行业应用、业务应用上都有深厚的积淀;再者,用友协同产品简单、灵活、易用,尤其是零代码即可应用的业务生成器,满足了云南工投集团‘随需定制’的业务管理需求,我们可以根据自身的行业特性和业务需求,快速搭建管理模块,为管理提质增效。”

事实上,在使用用友的系统之后,云南工投集团逐渐构建起了一个庞大的数据信息管理平台,而且能够有效集成子公司的管理系统。2014年,用友协同管理系统已稳定运行,完成了与NC财务系统、人力管理系统和邮箱的集成。系统通过将不同公司中的公文分类管理,集成在管控系统中,相关业务人员可以根据项目类别随时登录系统,根据系统已经录入的最常用的采购单、报批表、工作流程确认等表格,在发文模板上进行项目的录入和审批,填写完毕后第一时间上传到上级管理层的公文信箱中,由上报单位、相关部门、审计监察部门、分管领导层等逐一确认意见;而且随着审批流程的分类,管理层可以根据审计检查、政策法规、群众工作、财务管理等不同类别选择需要审核的内容,加快了审批流程所需要处理的时间,而且由于一切操作都在系统内部完成,也实现了日常办公的无纸化,降低了办公费用。云南工投集团-个人空间

除了日常办公效率的提升之外,企业文化的融合也逐步完成。云南工投集团是投资性企业,所投行业类别差异较大,既有生物医药产业,也有电子信息产业,还有现代服务业以及园区产业等。怎样去实现各个不同行业间企业的互联互通,包括企业的管理者、员工的信息共享,是一块难啃的硬骨头。用友凭借优秀的集成应用,将不同行业、不同规模的产业公司全部集成在总控的管理系统中,在集团的信息化建设中发挥了巨大的作用,促进了整个集团企业文化的融合。

而且随着移动端应用的诞生,云南工投集团旗下子公司逐步实施纳入到集团总公司协同管理平台,不同行业的企业员工包括企业管理者,都可以在移动应用中进行公文归档和系统信息的分享。上至集团总部各部门的详细职责,下至部门内部的规章制度、工会文件,企业员工都可以随时利用移动端查看规章制度的文档。真正意义上实现了管理上的全覆盖。

【“系统集成+定制开发” 双轮驱动融合创新】 

伴随着用友协同管理平台在集团化的部署和实施,经过定制化开发的软件应用,包括财务方面,公司都实现了与NC的集成。当企业员工在进行业务申请的时候,系统会先判断是对内还是对外的财政业务,申请人员填写对内账单时,仅需填写报销人、收款银行及收款账号;在对外账单上,首先需要在表格里填写客商名称、客商收款银行、客商收款账户等信息,为之后的审批做一个有力保障。随着审批结束,系统生成的NC借款凭证、报销数据等,财务人员都可以及时在“NC凭证集成配置”中的“单据映射”中实现财务单据的凭证映射。而且系统真正实现了智能化管理的一点在于:当预支为0的时候,即没有借支备用金时,系统表格不具备备用金复选框的选择,只需按一般单据填写数据;而当预支大于等于报销合计金额时,现金和打款金额只能为0,生成凭证时,会充备用金,即个人其他应收款。真正实现了统一流程,统一消息和统一代办,从报销一直到凭证生成全部实现了系统之间的自动化。

云南建工集团-NC集成 

另外,用友协同管理系统还实现了与HR管理体系的集成,从员工的组织培训,包括合同管理、出入职审批、招聘等,管理层都可以直接登入总系统,在分支管理上进入HR管理,方便了员工的操作,提高了整体的管理效率。此外,企业也通过用友定制化的业务生成器,自主搭建了国有企业特有的应用,包括企业领导的一些报备,统计和呈现功能。

“我觉得用友产品最大的特点是集团化管理的集成,系统整合的功能很完善,包括移动应用和邮箱系统也很强大。在互联网时代,如果没有移动应用平台,完全基于原来的PC端是肯定不行的。我们现在用用友协同移动端,大家的反映都很好,我们把企业的微信、邮箱,全部都集成在用友协同移动端里,实现了和PC端统一的功能模块,在日常办公中,员工省去了重复登入登出邮箱、微信等不同系统的时间,更可以直接在总系统中收发邮件,根据内容进行修改批示,更大程度上提高了公司固有信息化管理的效率。”吕恒表示。

未来,云南工投集团希望用友在软件开发升级中,可以更好的对系统做一个规划,比如优化一下公文系统的流程,将不同的项目管理更好地集成于系统中,逐步利用业务生成器搭建特色业务应用,从而助力云南工投集团更好地适应时代发展。

在最近召开的中国工业技术软件化产业联盟成立大会上,工信部信息化和软件服务业司副司长李冠宇明确提出,在加速工业信息化发展的路上,工业智能要将技术能力、工业能力、信息能力充分融合,同时推动精益管理、协同、组织变革。随着信息技术与经济社会加速融合,用友以协同之力重塑工业信息化建设、赋能社会生态,推进社会经济领域巨大的全方位变革。

上一案例:天安财险
用友软件
老师您好我是用友在线接待客服
免  费
咨  询