山东房源实业集团有限公司 - 金融行业案例 - 川渝用友软件
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金融与投资

超过55000家政府机构及企业级客户 每天近600万终端用户使用

山东房源实业集团有限公司
一、企业介绍
    山东房源实业集团有限公司始创于1998年,是一家以房地产开发、资产经营和实业投资为主导,同时涵盖物业服务、建筑施工、园林工程、苗木培育、商业贸易等业务的集团型企业。集团拥有7个全资控股子公司,员工430人,资产总额23亿元。集团成立之初即专注于住宅行业,主要从事经济适用住房的开发建设,是临沂市一家承建经济适用住房建设的公司。多年来,公司累计完成总投资约100亿元,开发面积达260余万平方米。成为临沂较具影响力的开发企业之一。内部管理实施并通过了ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系认证,管理更加科学和规范,注重生态环境保护和可持续发展。
    经过19年的厚积薄发,房源集团连续7年为临沂市纳税百强企业;获得中国房地产诚信企业;全国保障性住房建设先进个人;山东省房地产开发诚信企业;临沂市民营企业50强;临沂市希望工程25周年杰出贡献单位等多个荣誉称号。是中国房地产业协会常务理事单位,山东省房地产业协会常务理事单位,临沂市房地产行业协会会长单位。
                             

    二、系统选型
    房源集团早前已在使用办公自动化系统,经过多年的应用实践,房源集团全员对系统的接受程度日渐提高,但随着集团对协同办公要求的不断提升,新的问题开始凸显:如何提升异地协同工作能力,如何促进管理者对各地项目的知情与管控力度?带着这些问题,房源集团为进一步提高工作效率,适应移动办公以及功能升级的需求,决定用用友OA系统替换原有系统。
    三、系统使用情况
    公司综合管理部在系统使用前,组织公司员工进行了对新系统使用功能的培训。现在系统正式投入使用已半年多,运行稳定,整体工作效率得到了提高,已用的模块有:合同管理、客户管理、公告、工作流等功能。
    四、功能需求
    1、客户管理
    当员工外出,用移动办公系统可进行外勤签到,并可拍照上传,签到信息会自动同步到PC端的外出记录中,在PC端就可查看外出人员的情况,且报销流程的时候可以获取外出记录,方便财务人员了解实际的费用报销情况,并可查看签到图片。
    2、流程管理
    举个简单的例子,某部门员工因事需要请假,若按以往的纸书方式流程,需填写书面申请表单,送上级领导审批签字,还需领导有空闲时间,才能递交申请以及签核,如此一来,不仅浪费了不必要的时间,还可能耽误一些事情。使用工作流,员工可以自行提交请假申请,领导逐层签核,不仅有序而且省时省力。
流程表单:         

    3、移动办公
    用友移动办公系统的界面非常简洁友好,操作人性化、易上手。同时拥有Android和ios客户端,使用起来非常方便。很好的支持Word、Excel等Office文档和PDF等多种格式附件的在线阅读和图片浏览。全新的工作流模块设计,更加理想的支持了表单内容的展示,支持分发、撤销、会签等工作流操作,做到了随时随地审批文件,让移动办公真正简单可行。
    4、公告通知
    公司的公告通知栏设置在系统的首页位置,方便每个进入系统的员工查看通知。应用效果明显。公告通知面向全集团及所属公司开放,无纸化办公方式代替了以前纸质,电话、文件靠人取的工作方式,节约了大量人力物力,准确、即时、面广都得到了充分的肯定。
    5、用友小秘书
    公司员工通过小秘书就可以直接进入办公自动化系统,保持实时在线,同时可以向任何联机联系人快速收发即时消息并且支持群发,功能实用方便,为员工之间传递文件、实时交流提供了很大便利,在电脑桌面就可以直接登录办公。而到了打卡设定时间,小秘书会在屏幕右下角弹出上班或下班窗口,员工点击“登记”就可以记录考勤。
    6、其他功能模块
    个人办公、待办事务、网络硬盘、行政办公、人事管理等多个功能模块的使用,极大方便了员工的日常办公。
    五、项目实施成果
    利用办公自动化系统的现代化办公手段,确确实实为公司带来了显而易见的效益,大大提高了集团领导和管理层的办事效率和透明度,也更增加了领导对办公自动化系统使用的积极性,集团领导能及时了解公司动态、随时调阅相关资料,是领导有力的企业管理工具。

    对广大职员来说,是一种办公理念的蜕变,让员工对公司动态掌握更多,更及时,办公效率提高、节省人力,这是以前纸质时代难于实现的。由于大量使用系统处理工作事物,办公耗材大幅减少,节省不少财力。对跨地域的分公司而言,又少了很多舟车之苦。
上一案例:广东元海集团
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