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OA系统的发展趋势

发布于:2022-04-08 10:17:43    分享到:
随着各种技术的不断进步,未来办公自动化的发展趋势将体现以下特点。
1.办公信息数字化、多媒体化。
在办公活动中,人们主要使用计算机来处理信息。计算机处理的信息是数字信息,许多信息被处理成数字模式,使存储和处理更加方便。
同时,随着多媒体技术、虚拟现实技术的应用,使人们处理信息的手段和内容更加丰富,使数据、文本、图形图像、音频和视频可以使用计算机处理,更适应和有力地支持人们以视觉、听觉、触觉、味觉、嗅觉等方式获取和处理信息。
2.办公环境网络化、国际化。
在人们的日常生活中,网络的应用改变了人们的生活方式和工作方式。完整的办公白动化系统可以将多种办公设备连接到办公局域网,然后通过公共通信网络或专用网络连接到广域办公网络,特别是Internet网络的发展和普及,通过Internet网络可以连接到地球的任何角落,从而实现信息的快速传播。它可以跨越时间和空间,特别是在与国外的办公室接触中,非常方便和广泛。
3.办公操作无纸化、无人化、简单化。
由于计算机要求的信息数字化,以及办公环境的网络化,跨部门的连续运行消除了传统的纸质介质传输方式。使用无纸化办公,一方面可以节省纸张;另一方面,速度快,准确性高,文档编辑和重用方便,非常适合电子商务和电子政务的办公需要。
对于一些需要24小时办公、相对稳定的办公过程和操作内容相对稳定,工作相对无聊,容易疲劳,容易出错,劳动较重,可以使用无人值班办公。如银行业务自动存取款机、夜间传真、电子邮件自动收发等。
由于计算机系统的快速发展,相关办公软件已经非常成熟,操作界面更加直观,使人们在办公活动中更容易操作、维护和维护。
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